Rejestracja profesjonalna

Profesjonalny dowód rejestracyjny to dokument, który dopuszcza do ruchu pojazd, który będzie użyty do jazd testowych przez uprawniony do tego podmiot. Urząd wydaje go dla pojazdu samochodowego, motoroweru, ciągnika rolniczego lub przyczepy.

Pojazdy wykorzystywane wyłącznie do prowadzenia działalności badawczo-rozwojowej podlegają wyłącznie rejestracji profesjonalnej i nie mogą być dalej odsprzedawane. 
Działalność badawczo rozwojowa to twórcza praca, którą prowadzisz regularnie, aby zdobywać nową wiedzę i wykorzystywać ją w praktyce, np. do tworzenia nowych rozwiązań lub zastosowań.

Podmiotami, które są uprawnione do posługiwania się profesjonalnymi: dowodem rejestracyjnym i tablicami rejestracyjnymi są:
1.    Przedsiębiorca, który zajmuje się w ramach swojej działalności produkcją, dystrybucją (sprzedażą handlową) lub badaniem pojazdów oraz: 
o    ma siedzibę na terytorium Polski, 
o    ma siedzibę za granicą, ale ma oddział, który się tym zajmuje w Polsce.
2.    Służba techniczna
Służba techniczna to podmiot wyznaczony przez Dyrektora Transportowego Dozoru Technicznego do wykonywania czynności związanych z homologacją, a zwłaszcza do przeprowadzania badań, kontroli lub innych działań wymaganych przepisami homologacyjnymi. 
3.    Jednostka badawcza producenta pojazdu, przedmiotu wyposażenia lub części, która prowadzi ich badania.


Wymagane dokumenty

1.    Wniosek o wydanie decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów 
2.    Pełnomocnictwo – jeśli w sprawie reprezentuje Cię pełnomocnik. Jeśli chcesz złożyć kopię pełnomocnictwa musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez jedną z tych osób:
o    notariusza
o    adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie
o    upoważnionego pracownika urzędu, który prowadzi sprawę. Musisz wtedy okazać również oryginał dokumentu.
3.    Dla przedsiębiorcy – jeden z dokumentów:
o    oświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG),
o    kopia aktualnego odpisu z rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS),
o    oświadczenie o wpisie do KRS,
o    wydruk aktualnych informacji o podmiocie uprawnionym wpisanym do KRS -– jeśli przedsiębiorca ma siedzibę albo oddział w Polsce, zajmuje się produkcją, dystrybucją lub badaniem pojazdów.
4.    Dla jednostki – kopia dokumentu, który potwierdza uprawnienia jednostki do przeprowadzania odpowiednich badań pojazdu, przedmiotu wyposażenia lub części np. dokument producenta, który potwierdza status jednostki badawczej producenta.
5.    Oświadczenie o niekaralności i przestrzeganiu zasad korzystania z pojazdów i dowodów rejestracyjnych podpisane przez :
a.    przedsiębiorcę, jeżeli jest on osobą fizyczną,
b.    wszystkich członków władz organów osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej, która nie posiada osobowości prawnej, które potwierdza, że:
•    wnioskodawca nie jest karany za przestępstwo przeciwko:
o    mieniu,
o    obrotowi gospodarczemu,
o    wiarygodności dokumentów;
•    każdy z pojazdów, którymi będą wykonywane jazdy testowe, będzie spełniał odpowiednie warunki techniczne dla pojazdu, którym będą wykonywane te jazdy (art. 66 ustawy – Prawo o ruchu drogowym),
•    wnioskodawca będzie używał w ruchu drogowym z wykorzystaniem profesjonalnego dowodu rejestracyjnego tylko pojazdy niezarejestrowane wcześniej w Polsce lub za granicą, dla których posiada udokumentowane prawo do dysponowania nimi, oraz wyłącznie w celu wykonywania jazd testowych,
•    blankiety profesjonalnych dowodów rejestracyjnych będą wypełniane wyłącznie przez podmiot uprawniony albo osoby zatrudnione przez ten podmiot.
6.    Dokumenty, które potwierdzają uprawnienie do reprezentacji podmiotu – dla podmiotów, którym może przysługiwać własność i inne prawa rzeczowe, a nie są rejestrowane w rejestrach dostępnych publicznie typu KRS, CEIDG np. umowa spółki cywilnej.
7.    Dowody opłat.
Decyzja administracyjna jest ważna 1 rok.
Załączniki do wniosku musisz złożyć jako kopie i przedstawić ich oryginały do wglądu. Oświadczenia musisz złożyć w oryginale.

Miejsce złożenia dokumentów

Starostwo Powiatowe w Piasecznie
Wydział Komunikacji i Transportu
ul. Czajewicza 2/4
tel. 22 736 48 70

Opłaty 

Opłaty za rejestrację pojazdu możesz zrobić:
1.    w opłatomacie zlokalizowanym przy wejściu do budynku Wydziału Komunikacji i Transportu od strony ul. Czajewicza
2.    przelewem na rachunek bankowy –Starostwo Powiatowe w Piasecznie nr konta: 62 1020 1169 0000 8002 0107 8963 – w tytule wpisz rejestracja profesjonalna
3.    kartą/blikiem podczas rejestracji

147 zł – za wydanie decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów 
15 zł – za wydanie blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego
118 zł – za wydanie kompletu profesjonalnych tablic rejestracyjnych samochodowych
59 zł – za wydanie profesjonalnej tablicy rejestracyjnej motocyklowej
44,50 zł – za wydanie profesjonalnej tablicy rejestracyjnej motorowerowej
18,50 zł – za wydanie kompletu znaków legalizacyjnych

Możliwe dodatkowe opłaty:

•    5 zł – opłata skarbowa za poświadczenie kopii dokumentu za zgodność z oryginałem przez pracownika urzędu. Opłatę liczymy za poświadczenie każdej zaczętej strony. Jeśli składasz oryginały lub dokumenty już poświadczone za zgodność z oryginałem – nie będziemy pobierać tej opłaty.
•    17 zł – opłata skarbowa za złożenie dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa lub prokury. Pełnomocnictwo, którego udzielasz małżonkowi, wstępnemu (rodzicowi, dziadkowi), zstępnemu (dziecku, wnukowi) lub rodzeństwu jest bezpłatne.
Organem podatkowym właściwym w sprawach opłaty skarbowej jest burmistrz.
Opłaty skarbowe możesz zrobić:
•    w opłatomacie zlokalizowanym przy wejściu do budynku Wydziału Komunikacji i Transportu od strony ul. Czajewicza
•    przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miasta i Gminy Piaseczno 05 1240 6973 1111 0010 8670 6226 (Pekao S.A.) W tytule przelewu napisz za co wnosisz opłatę np. opłata za pełnomocnictwo dla XXX XXXX w sprawie XXXX 


Termin odpowiedzi

Jak najszybciej – sprawy, które nie wymagają informacji lub wyjaśnień lub zbierania dowodów.
Do 1 miesiąca – sprawy, które wymagają postępowania wyjaśniającego.
Do 2 miesięcy – sprawy szczególnie skomplikowane.

Tryb odwoławczy

Od decyzji służy stronie odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie za pośrednictwem Starosty Piaseczyńskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym
Ustawa z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów
Obwieszczenie Ministra Infrastruktury z dnia 28 października 2025 r. w sprawie wysokości stawek opłat za wydanie decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów, blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego, profesjonalnych tablic rejestracyjnych oraz znaku legalizacyjnego obowiązujących od dnia 1 stycznia 2026 r.